Н-да! Пошла полная неразбериха!
Коллеги, соблюдайте, пожалуйста, правила!
В одной теме - один вопрос!
Новый вопрос - в новой теме!
Теперь по существу.
Речь, как я понял, идет не о реальном количестве добытого или разведанного песка, а о том количестве, которое разрешается добыть по данной конкретной лицензии.
Так вот к бухгалтерскому учету эта цифра никакого значения не имеет. Да и бухгалтер ли должен следить за соблюдением условий лицензии?
Если говорить о собирании расходов по добыче песка - тут всё рассказали подробно.
Но у Вас, как я понял, не продажа песка, как такового, а использование его в работах или услугах.
Советую собирать расходы на каком-нибудь самостоятельном счете (субсчете счета 20) и формировать себестоимость готовой продукции на счете 43, а затем списывать на счет 20 - уже по основному виду деятельности.
Правда, План счетов советует немного по-другому:
Счет 43 "Готовая продукция"
... Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.И я думаю, то такая рекомендация не лишена смысла.
Итак, собираем все расходы по добыче песка на счете "20.добыча".
Затем этот песок по сформированной себестоимости приходуем на счет "10.песок"
Дт 10.песок - Кт 20.добыча - тут уже и количество появляется и сумма, и, как результат, себестоимость 1 т.
Дальше по мере отпуска этого песка в работу:
Дт 20.услуги - Кт 10.песокТут, правда, возникнет проблема в разной стоимости песка по месяцам, но она, в общем то, вполне разрешима.
Вместе с тем, такая система проводок может просто отсутствовать в типовых операциях 1С. И придется либо настраивать "под себя", либо проводить вручную, что при систематическом использовании очень не приветствуется.
Поэтому я и начал с того, что лучше всего воспользоваться тем, что есть в 1С, а это, скорее всего использования счета 43.
Тогда проводки останутся теми же, только счет 10 надо заменить на счет 43.
Таким образом, у Вас хоть на 10-м, хоть на 43-м, но появиться количественный учет. И не гипотетического песка по лицензии, а реально добытого.
Вот его где-нибудь и надо будет суммировать, и сравнивать с лимитом по лицензии.
Но это уже не задача бухгалтерского учета, а так называемого "управленческого".
Можно это сделать автоматически и, даже, средствами бухгалтерской программы. Для этого заводят какой-нибудь "забалансовый счет", и на него заводится лимит по лицензии - односторонней проводкой (Дт 110). А в типовой операции надо добавить проводку Кт 110 на объем добытого песка. Так на этом забалансовом счете всегда будет остаток от лимита по лицензии. Докупите лицензию - добавите, начнете "отнимать" по новой.
Успехов!