Новое штатное расписание

Comments

• Цитата: Руководитель сказал сделать так, чтобы в штатке у нас было теперь просто 2 менеджера сметного отдела.(Но нового человека еще не нашли).Каковы правильные действия в данной ситуации?

  Добрый день!
  
  Вы должны сделать сначала приказ по основной деятельности об изменении и утверждении штатного расписания
  
  Примерно так
  
  В связи с производственной необходимостью по совершенствованию организационной структуры ООО «ХХХ» и эффективной организации труда
  
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  
  1. Исключить из штатного расписания 1 единицу  производитель работ с окладом _____ рублей в месяц и ежемесячным начислением премии в размере до 50% (если у Вас была предусмотрена премия) с ______(дата)
  
  2. Исключить из штатного расписания 1 единицу   инженера по согласованию _____ рублей в месяц  с ______(дата)
  
  3.Включить дополнительно в штатное расписание расписание _________сметного отдела  с _______ года 2 единицы менеджера сметного отдела с оплатой по окладу _____ рублей в месяц и ежемесячным начислением премии в размере до ___%.(если премия предусмотрена)
  
  4.Признать утратившим силу приказ от _____г. № ___ «Об утверждении штатного расписания  ООО «ХХХ» № ___ от____(дата)
  
  5.Специалисту отдела кадров (бухгалтеру) __________(ФИО). внести изменения в штатное расписание с______г.
  
  6.Утвердить прилагаемое штатное расписание ООО «ХХХ»  №__ в составе ___структурных подразделений со штатом в количестве ___ единиц и месячным фондом оплаты труда ____ рублей и ввести его в действие с_____года (дата).
   
  Основание: распоряжение генерального директора.
  
  Однако, исключать из штатного расписания единицу еще работающего по имеющейся сейчас должности работника нельзя, дождитесь, пока он уволится.
  
  И еще, как правило, если есть отдел, предполагается наличие должности начальника отдела, а Вы ее убираете.
  
  Поэтому, лучше также исключить из штатного расписания и сметный отдел, если у Вас небольшая организация.
  
  То, что в штатном у Вас будет вакансия менеджера, это нормально. Вы ведь подыскиваете второго человека.
  
  Только не забывайте в ЦЗН подавать сведения об имеющейся вакансии, чтобы не получить штраф, так как в соответствии с п.. 3 ст. 25 Закона о занятости населения в РФ от 19 апреля 1991 года N 1032-1
  
  Статья 25. Содействие работодателей в обеспечении занятости населения
  
  

  Цитата:3. Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:сведения о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей), выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

  
  В соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ 
  
  

  Цитата:Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений ( информации ), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юридических лиц - от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.
• Огромное спасибо за ответ.... *перевариваю новую информацию*.
  Предыдущая коллега  проставляла номера приказов по ЛС, что является неверным, судя по поступившей информации.
  Теперь буду  такие приказы фксировать в журнале приказов по основной деятельности (спасибо, что акцентировали на этом внимание).
  
  У меня  вопрос:
  не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?
  Закралось сомнение, решила уточнить.
• Цитата: не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?

  Если бы Вы исключали ставку, на которой трудится работник, тогда это было бы сокращение (именно поэтому я сказала Вам, что сначала дождитесь увольнения сотрудника, а потом исключайте из штатного расписания единицу, которую он занимал), а исключать из штатного вакантные должности (нет работников, которые пострадают в результате исключения свободной единицы) и вводить новые - это право работодателя.
• Цитата: Огромное спасибо за ответ.... *перевариваю новую информацию*.Предыдущая коллега  проставляла номера приказов по ЛС, что является неверным, судя по поступившей информации.Теперь буду  такие приказы фксировать в журнале приказов по основной деятельности (спасибо, что акцентировали на этом внимание).

  Не совсем правильно Вы поняли, что Ваша коллега была не права.
  Во-первых, уточните о каких приказах идет речь. Если это прием, перевод, увольнение и Ваша коллега их хранила в папке "Приказы по личному составу, ну или делила их отдельно по категориям), то она абсолютно права. Потому как подобные приказы - это есть приказы по личному составу.
  Но есть еще такое понятие как приказы по основной деятельности (т.е. общеучрежденческие приказы), которые не обязательно издает кадровик. Если в организации есть секретарь, то именно секретарь издает приказы по основной деятельности, потому что они касаются не только Иванова или Петрова (т.е. конкретного человека, личности), а всего учреждения в целом.
  Из всего сказанного, хочется отметить, что приказы об утверждении штатного расписания, о внесении в штатное расписание изменений - это есть приказ по основной деятельности и Любовь (Сероглазая) здесь абсолютно права.
  
  

  Цитата: У меня  вопрос:не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?Закралось сомнение, решила уточнить.

  Исключить из штатного расписания - нормальная фраза для случая, когда из штатного расписания убирают ВАКАНТНУЮ должность, т.е. никем не занятую. Если же на этой должности есть человек, то исключить ее нельзя, а можно только сократить сначала человека, а уж потом исключить!
• Цитата: Не совсем правильно Вы поняли, что Ваша коллега была не права.Во-первых, уточните о каких приказах идет речь. Если это прием, перевод, увольнение и Ваша коллега их хранила в папке "Приказы по личному составу, ну или делила их отдельно по категориям), то она абсолютно права. Потому как подобные приказы - это есть приказы по личному составу.Но есть еще такое понятие как приказы по основной деятельности (т.е. общеучрежденческие приказы), которые не обязательно издает кадровик. Если в организации есть секретарь, то именно секретарь издает приказы по основной деятельности, потому что они касаются не только Иванова или Петрова (т.е. конкретного человека, личности), а всего учреждения в целом.Из всего сказанного, хочется отметить, что приказы об утверждении штатного расписания, о внесении в штатное расписание изменений - это есть приказ по основной деятельности и Любовь (Сероглазая) здесь абсолютно права.

   Все верно -  у нас  существует две  папки и соответственно, два  журнала.
  Один по Личному составу, второй по Основной деятельности.
  По Личному составу  в папке как Вы и перечисляете - приказы, касающиеся лично сотрудников - приемы на работу, переводы,увольнения.
  
  В папке  по основной деятельности  разные приказы по назначению ответственным на  такой то объект, обеспечение  чистой питьевой  водой  офис и пр.
  Все  верно.
  Значит,  приказ по штатному расписанию фиксирую в журнале по ОД.
• Цитата: Цитата:У меня  вопрос:не является ли  фраза в приказе  "исключить из штатного расписания"  равносильной сокращению?Закралось сомнение, решила уточнить.Исключить из штатного расписания - нормальная фраза для случая, когда из штатного расписания убирают ВАКАНТНУЮ должность, т.е. никем не занятую. Если же на этой должности есть человек, то исключить ее нельзя, а можно только сократить сначала человека, а уж потом исключить!

  Принято. спасибо.